Обновлены правила маркировки и прослеживаемости моторных масел и смазочных материалов
В Казахстане расширяется регулирование оборота моторных масел и других смазочных материалов. Теперь требования будут распространяться не только на отдельные виды моторных масел, но и на всю товарную группу, включающую смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости, включенные в перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке.
Изменения закреплены приказом Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 26 мая 2026 года № 199-НҚ. Документ определяет состав участников оборота, порядок регистрации товаров, получения кодов маркировки, нанесения средств идентификации и передачи сведений в цифровую систему.
Какие товары подпадают под новые требования
К регулируемой продукции относятся отдельные виды смазочных масел, смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости. Конкретный состав товаров определяется товарной группой и перечнем продукции, для которой установлена обязательная маркировка.
Таким образом, бизнесу необходимо проверить не только моторные масла, но и иные товары автомобильного назначения, которые могут подпадать под новые правила. В первую очередь это касается производителей, импортеров, оптовых поставщиков, розничных продавцов и организаций, занимающихся хранением или транспортировкой такой продукции.
Кто считается участником оборота
Участниками оборота признаются индивидуальные предприниматели и юридические лица - резиденты Казахстана, которые:
- вводят маркированные смазочные материалы в оборот;
- ввозят продукцию на территорию страны;
- хранят и перевозят товары;
- получают, передают или приобретают их;
- реализуют продукцию оптом или в розницу;
- выводят товары из оборота.
Само понятие оборота теперь охватывает практически весь жизненный цикл продукции - от ввоза или производства до продажи конечному покупателю либо иного прекращения обращения товара.
Срок работы с кодом маркировки увеличен
Одно из главных изменений касается периода, отведенного для обработки кода маркировки. Ранее участнику оборота предоставлялось 30 календарных дней. Теперь этот срок увеличен до 90 календарных дней с даты получения кода.
За это время необходимо:
1. преобразовать полученный код в средство идентификации;
2. нанести его на потребительскую или групповую упаковку;
3. при необходимости разместить код непосредственно на этикетке;
4. передать соответствующие сведения в цифровую систему маркировки и прослеживаемости.
Если участник оборота не выполнит необходимые действия в течение 90 дней, код маркировки будет аннулирован. Использовать такой код для легального обращения товара уже нельзя.
Увеличение срока особенно важно для импортеров и производителей, которым требуется время на печать этикеток, подготовку партий продукции, нанесение кодов и оформление сопроводительной информации.
Как регистрируется продукция
Для казахстанских товаров регистрацию смазочных материалов осуществляет производитель. Если продукция изготовлена за пределами страны, обязанность возлагается на импортера. Сделать это нужно до ввоза товара в Казахстан.
В цифровую систему вносятся сведения о продукции и ее изготовителе, глобальный номер товарной позиции GTIN, а также другие характеристики, предусмотренные правилами. Ошибки в информации могут привести к невозможности корректно оформить код, принять товар на учет или провести его реализацию.
Импортерам рекомендуется заранее проверить наличие всех идентификационных данных на продукцию и согласовать информацию с иностранным производителем. Особенно важно, чтобы сведения в документах, на упаковке и в системе маркировки совпадали.
Что делать при повреждении маркировки
Отдельно установлен порядок действий при утрате или повреждении ранее нанесенного средства идентификации. Если код стал нечитаемым, отклеился или был случайно поврежден, участник оборота, который осуществляет оптовую либо розничную продажу, должен обеспечить повторное нанесение средства идентификации.
Новый код наносится на потребительскую упаковку или этикетку, размещенную непосредственно на упаковке товара. При этом информация о повторной маркировке должна быть отражена в цифровой системе маркировки и прослеживаемости.
Продавцу недостаточно просто наклеить новый код. Необходимо также зафиксировать операцию в системе, чтобы сохранилась история движения продукции и было понятно, по какой причине средство идентификации заменили.
Что меняется для производителей
Производителям потребуется организовать регистрацию продукции, получение кодов и нанесение идентификаторов еще до передачи товара следующему участнику оборота. Также необходимо обеспечить техническую готовность оборудования для печати или нанесения кодов.
Следует заранее определить, на каком этапе маркировка будет наноситься: при производстве, упаковке или перед отгрузкой. Важно, чтобы средство идентификации сохранялось на товаре в течение всего срока обращения и оставалось пригодным для считывания.
Производителю также придется контролировать соответствие фактической продукции сведениям, переданным в систему. Несовпадение наименования, объема упаковки, бренда или иных характеристик может создать проблемы при дальнейшей продаже.
Особенности для импортеров
Импортеры должны зарегистрировать иностранную продукцию до ее ввоза в Казахстан. Следовательно, подготовка к поставке должна начинаться заранее, еще до пересечения товаром границы.
Компаниям необходимо учитывать сроки получения кодов, транспортировки, таможенного оформления и нанесения маркировки. Если код будет получен, но не использован в течение 90 календарных дней, он аннулируется, что может потребовать повторного оформления и привести к задержке поставки.
Импортеру также важно определить, где именно будет наноситься маркировка: на производственной площадке за рубежом, на складе временного хранения либо на территории Казахстана, если это допускается установленным порядком.
Обязанности оптовых и розничных продавцов
Оптовые и розничные компании должны принимать к реализации только продукцию с корректно нанесенным и считываемым средством идентификации. При приемке товара рекомендуется проверять целостность упаковки, наличие кода и соответствие данных в сопроводительных документах.
Если маркировка повреждена, продавец обязан организовать ее повторное нанесение и отразить сведения в системе. Продажа продукции с нечитаемым или отсутствующим кодом может привести к нарушению требований прослеживаемости.
Кроме того, торговым организациям потребуется проверить готовность кассового и складского программного обеспечения к работе с маркированными товарами. Все операции по поступлению, перемещению и реализации должны корректно фиксироваться.
Что следует сделать бизнесу
Компаниям, работающим со смазочными материалами, целесообразно:
- провести инвентаризацию ассортимента;
- определить товары, попадающие под обязательную маркировку;
- проверить наличие GTIN и иных товарных характеристик;
- зарегистрироваться в необходимых цифровых системах;
- назначить ответственных сотрудников;
- проверить оборудование для печати и считывания кодов;
- обновить учетные и складские программы;
- разработать порядок действий при повреждении упаковки или кода;
- обучить работников приемке и продаже маркированной продукции.
Особое внимание нужно уделить остаткам, которые уже находятся на складах. Для них следует отдельно определить порядок регистрации, маркировки и дальнейшего ввода в оборот с учетом переходных положений.
Возможные риски
Нарушение правил может привести к невозможности легально реализовать товар, аннулированию кодов, задержкам при поставках и дополнительным расходам на перемаркировку. Для бизнеса это означает необходимость заранее наладить внутренний контроль и не откладывать подготовку до момента фактического начала обязательных процедур.
Маркировка предназначена не только для контроля со стороны государства. Она позволяет отследить движение продукции, снизить риск появления нелегального товара, упростить проверку происхождения масла и повысить прозрачность взаимодействия между производителем, поставщиком и продавцом.
Главное практическое изменение для участников оборота - расширение перечня регулируемых смазочных материалов, увеличение срока использования кода до 90 дней и появление четкого порядка действий при утрате или повреждении средства идентификации. Бизнесу следует заранее проверить процессы учета и подготовить персонал, чтобы переход на обновленные требования не повлиял на поставки и продажи.
